精选公司邀请函三篇
大家对邀请函一定不陌生。随着社会一步步向前发展,邀请函应用范围广泛,什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司邀请函3篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司邀请函 篇1答谢会邀请函
尊敬的 先生/女士:
您好!
在您的大力配合下,我们风雨兼程即将走过xxxx年,在过去的一年中,我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持,正是这份坚定和支持将我们的距离拉近,也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊,让这张小小的邀請函来传递公司全体同仁对您的祝福!
为了表达正中人对您的感谢,同时为了我们更美好的明天,在此特邀请您参加xxxx年xx月xx日举办的“xxxx年xx商贸市场拓展暨感恩答谢会”,我们将共同回顾xxxx年,展望即将到来的xxxx年,同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解,正中商贸联合众多知名厂家共同举办此次“xxxx年xx商贸市场拓展暨感恩答谢会”。
此次“xxxx年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新,会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商贈送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目,更多惊喜等你拿。
我们热情期望您届时光临!
参 会 回 执
参会单位名称(盖公章):< ……此处隐藏380个字……时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的'背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。